وصف الدورة
اسم البرنامج: أساسيات الإدارة المكتبية الحديثة
المدة بالأشهر: 3 أشهر (90) يوم
عدد الساعات المعتمدة: 180 ساعة معتمدة.
جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
--------------------------------------------------------------------
وصف البرنامج
في هذا الدورة يتم تدريب المتدرب على الإلمام بالمعارف والمهارات الازمة في الإدارة المكتبية وتشمل الطباعة العربي، الاتصالات الإدارية، إدارة وتقنيات المكاتب، الطباعة الإنجليزي، إجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، إدارة الموارد البشرية، إضافة إلى مهارات عامة في عالم الاعمال ، التوجيه المهني والتميز والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال. ويمنح المتدرب من هذا البرنامج شهادة تأهيلية مقدمة في الإدارة المكتبية.
--------------------------------------------------------------------
مجالات العمل
يمنح المتخرج من هذا البرنامج شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني الصادرة من الكلية التقنية لذات التخصص ، ومن المتوقع أن يعمل في المجالات التالية: مساعد إداري منسق مكتب مدير مكتب موظف استقبال منسق فعاليات أخصائي معلومات أخصائي موارد بشرية مدير علاقات العملاء مساعد مالي محلل أعمال
--------------------------------------------------------------------
الهدف العام للبرنامج
تهدف الدورة إلى إكساب المتدرب المهارات والمعارف الازمة لممارسة العمل في مجال الإدارة المكتبية.
--------------------------------------------------------------------
الأهداف التفصيلية للبرنامج
تنظيم وإدارة المستندات:
تعلم كيفية تصنيف وحفظ المستندات والمراسلات.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
مهارات تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات بفعالية.
إدارة الوقت والمهام:
تحسين مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية.
استخدام التكنولوجيا المكتبية:
إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.
تطوير مهارات التواصل:
تعزيز مهارات التواصل الكتابي والشفهي.
إدارة الموارد والميزانية:
فهم الأساسيات المتعلقة بإدارة الموارد المالية والمكتبية.
حل المشكلات واتخاذ القرارات:
تحسين القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات فعالة في بيئة العمل.
